podstawowe informacje

Czym jest EZD RP?

EZD RP to nowoczesne narzędzie do cyfrowego obiegu dokumentów w administracji publicznej udostępnione na licencji freeware przez NASK.  System zapewnia bezpieczny i kontrolowany dostęp do dokumentów, umożliwiając ich pełny, elektroniczny obieg. Integracja z ePUAP-em i e-Doręczeniami usprawnia wymianę korespondencji między instytucjami, a elastyczność systemu pozwala na jego wdrożenie w jednostkach każdej wielkości – zarówno małych, jak i dużych.

Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) reguluje Ustawa z dnia 12 grudnia 2023 r. o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. 2023 poz. 2699). Ustawa nakłada obowiązek stosowania EZD na jednostki samorządu terytorialnego, w tym gminy, powiaty oraz województwa.

zaprojektowany dla administracji publicznej

Dla kogo jest EZD RP?

Urzędy centralne i samorządowe

Ministerstwa
Urzędy Marszałkowskie i Wojewódzkie
Urzędy miast i gmin
Starostwa powiatowe

Jednostki administracji publicznej

Uczelnie i szkoły publiczne
Szpitale
Urzędy skarbowe
Inspekcje
Pozostałe jednostki podlegające organom administracji publicznej

Jednostki realizujące zadania publiczne na podstawie powierzonych zadań

Wybrane funkcje systemu EZD RP

Cyfrowa kancelaria
Obsługa składów chronologicznych
Prowadzenie spraw
Wymiana korespondencji
Podpisy elektroniczne
Archiwum zakładowe
Wyszukiwanie dokumentów
Rejestry i raporty
Przypomnienia i powiadomienia
jedyna taka oferta

Poznaj nasze usługi związane z systemem EZD RP

Instalacja w infrastrukturze klienta

Zainstalujemy środowisko EZD RP w Twojej infrastrukturze lokalnej lub chmurowej.

Testy wydajnościowe środowiska

Przeprowadzimy testy wydajnościowe dla zadanej ilości użytkowników systemu i profilu Twojej organizacji.

Konfiguracja i wsparcie

Skonfigurujemy EZD RP "pod klucz", udzielimy wsparcia w administracji systemem oraz przeprowadzamy szkolenia.

Integracje z systemami dziedzinowymi

Zintegrujemy EZD RP z systemami dziedzinowymi w Twojej organizacji poprzez API.

Migracja danych do EZD_RP

Przeniesiemy dane z obecnych systemów do EZD RP aby organizacja zachowała ciągłość działania.

Rozbudowa i rozwój funkcjonalności

Wdrożymy nowe procesy niezbędne w Twojej organizacji i zintegrujemy je z EZD RP.