Korzyści dla twojej organizacji

Integracje EZD RP z systemami dziedzinowymi

Celem integracji systemu EZD RP z systemami dziedzinowymi jest zapewnienie zautomatyzowanego, płynnego przepływu informacji w procesach realizowanych w Twojej jednostce.

EZD RP może być jednocześnie zintegrowany z wieloma systemami dziedzinowymi, tworząc spójny i jednolity interfejs do obsługi usług związanych z wysyłaniem i odbieraniem korespondencji oraz innych dokumentów urzędowych.

Dlaczego warto skorzystać z naszych usług?

Główne korzyści

Integracja systemów zapewnia tzw. pojedynczy punkt wprowadzania danych (SPOI – Single Point of Input).

SPOI gwarantuje spójność i ciągłość procesów biznesowych, eliminując błędy wynikające z wielokrotnego wprowadzania tych samych danych. Dzięki centralizacji informacji możliwa jest łatwiejsza integracja różnych aplikacji i systemów, co znacząco przyspiesza przepływ danych i usprawnia codzienne operacje.

SPOI zwiększa również przejrzystość oraz kontrolę nad procesami, umożliwiając szybsze reagowanie na zmiany i minimalizując ryzyko przestojów.

Główne korzyści z integracji systemów dziedzinowych z EZD RP:

Spójne rejestry korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Spójny rejestr spraw i ich numeracji JRWA
Synchronizacja pism, stron i uczestników spraw
Oszczędność czasu i eliminowanie błędów dzięki integracji
Obsługa e-Doręczeń

Na czym polega integracja ?

Integracja systemów dziedzinowych i EZD RP polega na połączeniu aplikacji i technologii w jeden spójny ekosystem. Integracja powinna być obustronna, tzn. zapewniać przepływ danych z EZD RP do systemu dziedzinowego oraz z systemu dziedzinowego do EZD RP.

Główne elementy integracji to:

Analiza procesu AS IS - czyli udokumentowanie jak obecnie pracują pracownicy
Opracowanie procesu TO BE - czyli opracowanie jak będzie wyglądała praca po integracji
Opracowanie schematu przepływu informacji pomiędzy systemami.
Wykorzystanie obecnych interfejsów API lub wykonanie interfejsów dedykowanych
Testy poprawności integracji

Integracja to projekt – a jak każdy projekt informatyczny, wymaga pełnego zakresu usług: od analizy, przez realizację, po testy i wdrożenie końcowe.

Dlaczego warto skorzystać z naszych usług?

Posiadamy wiedzę i doświadczenie we wdrażaniu systemu EZD RP, w szczególności w zakresie wykorzystania Integratora API.

Przenieśliśmy do EZD RP ponad milion obiektów
0 +
Integracje EZD RP

Często zadawane pytania

Planujemy wymienić obecny system EZD, który jest zintegrowany z systemem dziedzinowym na EZD RP. Czy w takim przypadku nadal potrzebna jest integracja?
Tak. Należy przeprowadzić pełny projekt integracji. Różne systemy EZD, pomimo iż spełniają to samo zadnie, maja różne struktury danych i różne interfejsy. Nie da się podmienić jednego systemu drugi nie dokonując integracji.
Masz inne pytania
Skontaktuj się z naszym Zespołem doradców